Notion : le guide ultra simple pour t’organiser (enfin) sans t’arracher les cheveux

Plus qu’un carnet de notes digital

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Au début, Notion ressemble à un simple éditeur de texte un peu stylé.
Mais ce serait comme dire que Google Drive, c’est juste des dossiers.

En réalité, Notion est conçu comme un espace modulable où tu peux tout construire : de la prise de notes à la gestion de projet, en passant par le suivi client ou même… ton calendrier éditorial.

Et c’est là que ça devient intéressant : Notion ne te dit pas comment t’organiser.
C’est toi qui choisis ce que tu veux y mettre — et comment tu veux que ça fonctionne.

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Une vraie “boîte à outils” pour ton organisation

Tu peux l’utiliser pour :

• noter tes idées au vol,
• planifier tes contenus ou tes offres,
• suivre tes tâches (perso ou pro),
• centraliser tes documents, tes process, tes liens,
• collaborer avec ton équipe ou tes clients.

Le tout dans un seul et même espace.
Pas besoin de switcher entre 8 apps pour gérer ta journée. Notion devient ton QG digital.

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Ce que tu peux vraiment faire avec Notion (et ce que tu ne dois pas faire)

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💡 Oui, tu peux tout faire avec Notion.
Mais c’est aussi son piège.

Si tu te lances en pensant devoir créer “le système parfait” dès le début, tu vas vite te retrouver paralysé·e.
👉 Commence petit. Une page. Trois blocs. Un objectif clair.

Et garde cette idée en tête : Notion n’est pas un but, c’est un support.
Ce n’est pas une appli magique qui va organiser ta vie à ta place c’est un outil hyper souple pour t’aider à reprendre le contrôle, à ta manière.

Pages et sous-pages : oublie les dossiers, pense “système”

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Dans Notion, tout est une page.
Une page peut contenir du texte, des images… mais aussi d’autres pages.
Tu peux les organiser comme des poupées russes : une page “Projets” peut contenir une page par client, qui elle-même contient les réunions, les tâches, les notes, etc.

👉 Imagine un grand classeur avec des intercalaires mais sans limite de profondeur.

Cette logique te permet de construire un espace à ton image, qui suit ton propre raisonnement (et pas celui imposé par un outil).

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Les blocs : le cœur de Notion expliqué simplement

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Chaque élément que tu ajoutes dans Notion est un bloc.
Un bloc peut être :

• une ligne de texte ✍️
• une checklist ✅
• une image 🖼️
• une citation 💬
• une page imbriquée 📄
• une vidéo YouTube 🎥
• ou même un tableau de tâches 📋

Tu peux déplacer chaque bloc, le dupliquer, le transformer.
Et avec la commande / ou le petit “+”, tu ouvres un menu magique pour insérer n’importe quel bloc.

C’est ça qui rend Notion aussi souple : tu construis ta page comme un Lego, bloc par bloc.

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Icônes, couleurs et repères visuels : ton cerveau te dira merci

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Notion te permet d’ajouter :

• une icône par page (pour repérer visuellement ton contenu),
• une couleur de fond ou de texte pour hiérarchiser l’info,
• des titres H1, H2, H3 pour structurer proprement.

Pourquoi c’est important ?
Parce que ton cerveau scanne les pages avant de les lire.
Et une page claire, structurée, colorée intelligemment… c’est une page que tu as envie d’utiliser au quotidien.

Erreur 1 : commencer par des templates trop complexes

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Notion propose une galerie immense de modèles prêts à l’emploi.
Et ils sont… magnifiques. Trop, même.

Le piège ?
Tu importes un template “tableau de bord de productivité”, avec 12 bases de données liées, 3 filtres, des vues en galerie… et tu n’y touches plus jamais.
Pourquoi ? Parce que tu n’as pas encore les bases pour le personnaliser.

👉 Le conseil : commence sans template. Crée ta propre structure, aussi simple soit-elle. Tu comprendras comment ça fonctionne. Ensuite, tu pourras t’inspirer des modèles en conscience.

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Erreur 2 : vouloir tout faire d’un coup

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Notion peut tout faire.
Mais tu ne dois pas tout lui demander dès le premier jour.

Si tu veux en faire ton CRM, ton outil de suivi client, ton agenda, ta boîte à idées, ton tableau de bord financier… tu vas exploser en vol.

👉 Le bon rythme : commence avec un seul usage.
Par exemple : “Je centralise mes notes de réunions”. Ou : “Je crée une page pour planifier mes contenus”. C’est tout. Le reste viendra avec le temps.

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Erreur 3 : oublier de structurer (même un peu)

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Tu as une page avec plein de blocs, un peu partout.
Tu as copié/collé des trucs, testé des commandes… Et très vite, tu ne sais plus où cliquer ni ce que tu voulais faire.

👉 Pense toujours à :

• nommer tes pages (même temporairement),
• hiérarchiser avec des titres,
• mettre un emoji ou une couleur quand une page devient importante.

Un peu de structure = beaucoup de clarté.

Étape 1 : Crée ton espace avec 3 pages essentielles

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Pas besoin de 12 tableaux croisés dynamiques pour démarrer.
Voici un trio de base pour structurer ton espace :

1. Projets en cours : pour suivre ce que tu fais (clients, offres, objectifs).
2. Idées & inspirations : un fourre-tout malin pour tes notes, envies, captures.
3. Agenda ou semaine en cours : pour visualiser ce qui t’attend (et ce que tu laisses tomber).

Tu crées trois pages.
Chacune avec une icône, un titre clair, et si tu veux… une petite couleur.
Simple. Lisible. Apaisant.

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Étape 2 : Utilise les blocs intelligemment

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Dans chaque page, utilise les blocs les plus simples et utiles :

• Liste à puces : pour noter sans pression
• Todo : pour cocher ce que tu as accompli (gratification immédiate 💥)
• Titre H2 : pour séparer les idées
• Menu dépliant : pour masquer ce que tu n’as pas besoin de voir tout le temps

Et si tu veux pimper un peu, ajoute :

• une citation inspirante en haut de ta page
• une image Unsplash liée à ton mood du moment

👉 Tu construis un outil utile et agréable à utiliser. Ton cerveau va adorer revenir dessus.

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Étape 3 : Mets en place une micro-routine (5 minutes par jour)

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Pas besoin de “tout structurer ta vie” d’un coup.
Mais si tu prends 5 minutes chaque matin ou chaque soir pour :

• ouvrir Notion,
• cocher 1 ou 2 tâches,
• jeter une idée dans ta page “inspirations”,

… tu vas construire une habitude.
Et dans quelques jours, Notion deviendra ton espace de clarté, pas juste “un outil de plus à comprendre”.

Collaborer avec ton équipe ou tes clients

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Tu peux partager n’importe quelle page Notion à quelqu’un — collègue, prestataire, client — et lui donner accès en lecture ou en modification.

Et mieux encore : si tu cliques sur “Publier sur le web”, ta page devient… un mini-site accessible par lien.
Pratique pour :

• partager un livrable,
• centraliser des ressources client,
• ou présenter ton portfolio.

💡 Pas besoin d’avoir un compte Notion pour le lire. Magique, non ?

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Intégrer tes outils favoris (et ne plus jamais chercher ce fichu lien)

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Notion te permet d’intégrer :

• des vidéos YouTube 📹
• des Google Docs ou Slides 📄
• des cartes Google Maps 🗺️
• des players Spotify 🎧
• et même des tweets ou des fichiers Drive

Résultat : tu ne switches plus entre 8 onglets pour bosser.
Tout est dans la page. Et tu restes focus.

Et les bases de données alors ?

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Tu as peut-être entendu parler de “bases de données Notion”.
C’est puissant. Vraiment. Mais pas essentiel pour démarrer.

Une base de données, c’est une page spéciale qui te permet de :

• filtrer,
• trier,
• relier des infos entre elles.

Exemples : un tableau de suivi client, une liste de contenus à publier, un CRM simple…

👉 Mon conseil : attends d’être à l’aise avec les blocs avant de t’y plonger. Tu éviteras la surcharge mentale, et tu feras les bons choix techniques au bon moment.